Een erkenningsubsidie is beschikbaar voor organisaties, verenigingen of stichtingen die activiteiten aanbieden die de inwoners van de gemeente helpen. Vaak is dit met de inzet van vrijwilligers. Deze subsidie laat zien dat bepaalde structurele activiteiten belangrijk zijn.

Bij het geven van de subsidie kijkt de gemeente naar organisaties waarvan vrijwilligers de kern vormen. Dat betekent niet dat er geen betaalde medewerkers zijn. Denk bijvoorbeeld aan trainers en koordirigenten.

De activiteiten die uw organisatie, vereniging of stichting uitvoert beoordelen we volgens de Algemene Subsidieverordening (ASV) 2018 en subsidiebeleidsregels. Welke subsidiebeleidsregel voor uw aanvraag geldt hangt af van de soort activiteit(en) die u uitvoert. U kunt de inhoud van de ASV en de verschillende subsidieregels vinden op de website: www.krimpenaandenijssel.nl/subsidie.

Hoeveel subsidie u krijgt hangt af van de subsidiebeleidsregel die geldt op uw beleidsterrein. In deze beleidsregel staat ook of uw instelling een vast bedrag krijgt of bijvoorbeeld een bedrag voor ieder betalend lid. Jaarlijks beslist de gemeenteraad over hoeveel subsidie er verstrekt kan worden in het volgende jaar, dit heet het subsidieplafond.

Voor alle organisaties die in de gemeente Krimpen aan den IJssel subsidie willen aanvragen zijn 2 documenten belangrijk:

• De Algemene subsidieverordening (ASV) 2018
• De subsidiebeleidsregel geldend voor uw beleidsterrein (zie krimpenaandenijssel.nl/subsidie)

De ASV is een document over subsidies waar belangrijke termen in staan. Daarnaast staat er welke gegevens nodig zijn voor het aanvragen en vaststellen van subsidie.

In deze regels staat voor ieder beleidsterrein welke voorwaarden precies gelden naast de ASV.

Een aanvraag voor een erkenningsubsidie moet uiterlijk op 1 juli worden ingeleverd, het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor u de subsidie aanvraagt.

Als u een hoger bedrag dan normaal wilt aanvragen moet u de aanvraag vóór 1 april inleveren, ook in het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de subsidie geldt.

Bij een aanvraag voor een erkenningsubsidie moet u een aantal basisgegevens van uw instelling/vereniging/organisatie geven. Daarnaast moet u ook de volgende informatie meeleveren:

1. Een beschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.
2. De doelen, die u met de activiteiten wilt bereiken.
3. Een begroting van de activiteiten die horen bij uw subsidieaanvraag.
4. De stand van de egalisatiereserve en/of voorziening, als u deze heeft. De egalisatiereserve is bedoeld voor de kosten die u eens in de zoveel jaar maakt voor bedrijfsmiddelen.
5. Als er naast deze subsidieaanvraag nog andere aanvragen of verzoeken voor vergoedingen of bekostiging van de overheid zijn voor dezelfde activiteiten, moet u deze melden.
6. Bijlagen om toe te voegen, indien van toepassing op uw instelling:
   • Gewaarmerkte ledenlijst/jeugdledenlijst.
   • Gewaarmerkte lijst leden met een beperking (sportverenigingen).

Heeft u hulp nodig bij het invullen van het online aanvraagformulier? Dan kunt u terecht bij:

• KrimpenGeldWijzer. Zij helpen u bij het digitaal aanvragen van bijvoorbeeld een subsidie of regeling. Meer informatie leest u op: KrimpenGeldWijzer | KrimpenWijzer
• Informatiepunt Digitale Overheid (IDO). Zij geven ondersteuning bij het oefenen van digitale vaardigheden waaronder het invullen van digitale formulieren. Meer informatie leest u op: Informatiepunt Digitale Overheid

Wilt u toch liever contact met ons opnemen? Stuur dan een e-mail naar kcc@krimpenaandenijssel.nl of bel ons op 14 0180.

Lukt het u niet om de aanvraag via het digitale formulier te versturen? Dan kunt u terecht bij:

• KrimpenGeldWijzer. Zij helpen u bij het digitaal aanvragen van bijvoorbeeld een subsidie of regeling. Meer informatie leest u op: KrimpenGeldWijzer | KrimpenWijzer
• Informatiepunt Digitale Overheid (IDO). Zij geven ondersteuning bij het oefenen van digitale vaardigheden waaronder het invullen van digitale formulieren. Meer informatie leest u op: Informatiepunt Digitale Overheid

Wilt u toch liever contact met ons opnemen? Stuur dan een e-mail naar kcc@krimpenaandenijssel.nl of bel ons op 14 0180.

Als u alle stappen van het online aanvraagformulier helemaal heeft afgerond ontvangt u direct een bevestiging via e-mail dat het goed is ontvangen. In deze bevestiging staat het zaaknummer. Dit nummer gebruiken wij bij verdere berichtgeving.

Heeft u geen e-mail gekregen waarin staat dat alles goed is ontvangen? Controleer dan of uw aanvraag helemaal is afgerond.

Het is ook mogelijk dat u bij de vraag ‘Mogen wij dit e-mailadres gebruiken als wij een vraag hebben of een document willen opsturen?’ nee heeft geantwoord. Dan ontvangt u van ons geen berichten op dit e-mailadres. Zorg ervoor dat uw voorkeuren goed zijn ingesteld zodat u belangrijke informatie ontvangt.

Het college neemt uiterlijk vóór 15 december een beslissing over uw aanvraag, voorafgaand aan het kalenderjaar waarvoor de subsidie wordt uitgedeeld.

De genoemde beslistermijn kunnen we 1 keer met 13 weken verlengen. Als we dit doen, ontvangt u hierover schriftelijk bericht.

Zie hiervoor artikel 8 van de Algemene Subsidie Verordening 2018.

Als we uw aanvraag goedkeuren ontvangt u een schriftelijke bevestiging van dit besluit (de beschikking). In de beschikking staat welk subsidiebedrag u krijgt en welke voorwaarden hierbij horen. Maximaal 8 weken na het ontvangen van de beschikking krijgt u (een voorschot of deel van) het subsidiebedrag op uw bankrekening.

Wijzen we uw aanvraag af? Dan ontvangt u ook een schriftelijke bevestiging van het besluit. In de beschikking staat de reden waarom we uw aanvraag afwijzen.

De hoogte van het subsidiebedrag beslist of u moet uitleggen wat u met de subsidie heeft gedaan. Hieronder leest u welke voorwaarden gelden.

• Voor erkenningsubsidies tot een bedrag van € 5.000 is geen verantwoording nodig.
• Voor erkenningsubsidies van € 5.000 tot € 50.000 is verantwoording nodig. Deze uitleg moet uiterlijk vóór 1 mei plaatsvinden, in het jaar na het kalenderjaar waarvoor de subsidie is gegeven. In een aanvraag tot vaststelling staat:
  1. een inhoudelijk verslag waarin staat dat de activiteiten waarvoor de subsidie is gegeven zijn verricht.
  2. een overzicht van de activiteiten en de bijbehorende uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening).

• Voor erkenningsubsidies boven € 50.000 is verantwoording nodig. Deze uitleg moet plaatsvinden uiterlijk vóór 1 mei, in het jaar na afloop van het kalenderjaar waarvoor de subsidie is uitgedeeld. In een aanvraag tot vaststelling staat:
  1. een inhoudelijk verslag waarin staat dat de activiteiten waarvoor de subsidie is gegeven zijn verricht.
  2. een jaarrekening dat bestaat uit een winst- en verliesrekening, balans en een toelichting op beide.
  3. een accountantsverklaring.

Zie ook artikel 19 van de Algemene Subsidie Verordening 2018.

Aanvragen voor het vaststellen van erkenningsubsidie boven € 5.000 worden door het college vóór 1 augustus, in het jaar na het kalenderjaar waarin de subsidie is gegeven, bepaald.

Zie ook artikel 21 van de Algemene Subsidie Verordening 2018 (ASV).